Compliance RGPD
Sécuriser | Tracer | Contrôler
Assurer la traçabilité, l’intégrité, la pérennité et la valeur probatoire de vos documents.
Les informations sur les employés, les données financières et juridiques, les contrats et autres documents sensibles requièrent un traitement sécurisé et organisé, capable de garantir la sécurité et la gouvernance des données et de se conformer aux lois.
Traiter, tracer, anonymiser, archiver et organiser les documents en toute sécurité permet de prévenir les problèmes liés aux contentieux, les fuites et pertes de données, et de bénéficier des avantages liés à la dématérialisation.
Pour accompagner ses clients en matière de compliance des documents, Arondor propose une démarche complète et des expertises de compliance au RGPD, conformité aux règles d’archivage légal, signature électronique.
Enfin, la signature électronique est le procédé cryptographique permettant d’identifier le signataire et de garantir l’intégrité du document signé. La signature électronique est régi par le règlement européen eIDAS.
Découvrez tous les domaines d’expertise de Arondor, ainsi que les cas d’usage illustrant quelques interventions réalisées pour nos clients.
Périmètre d’un projet de compliance & RGPD
Une démarche complète
- Cadrage et état des lieux
- Définition d’un plan d’action
- Formation
- Hébergement
- Exploitation
RGPD et compliance
- Mise en place de la feuille de route du DPO
- Analyses d’impact à la protection des données sur la base des directives CNIL
- Sensibilisation des collaborateurs
- Avenants aux contrats
Archivage Légal
Archivage de l’ensemble des documents,
indépendamment de leur date, forme et support.
Signature électronique
Trois types de signatures électroniques adaptés aux besoins règlementaires : signature simple, signature avancée, signature qualifiée.
Découvrez des exemples de projet
Principaux bénéfices
- Respecter les normes de mise en conformité et de compliance des documents d’entreprise
- Être prêt en cas d’accident ou de sinistre
- Adopter un environnement sans papier
- Simplifier la préparation des audits
Expertises techniques et métiers :
Expertises techniques et métiers :Accompagnement fonctionnel :
- Politique d’archivage
- Tableaux de gestion
- Plan de classement
- Politique de conservation
- Charte d’archivage
Accompagnement technique :
- Accompagnement pour l’archivage papier auprès de nos partenaires leaders du domaine
- Horodatage
- Intégrité appliquée par un calcul d’empreinte
- Scellement
- Sécurité : archivage sur 2 sites actifs / actifs
Les données de nos clients sont hébergées en France, toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont assurées. Les services et technologies que nous déployons chez nos clients sont également éprouvés sur la question de la sécurité et de la conformité aux obligations légales (RGPD compliance).
Environnement technologique :
Arondor est partenaire des leaders du marché pour la mise en place de projets de signature électronique :
- Docusign
- Design
- Signdoc
Partenariats sur l’archivage :
- Locarchives
- Everial
- CDC Arkhineo
Éditeur du viewer ARender permettant d’anonymiser les données personnelles.
Compliance des documents d’entreprise : un enjeu de conformité et de performance
Il existe plusieurs règles concernant l’archivage et la conservation des documents d’entreprise, avec différentes durées de conservation obligatoires et des enjeux variables en matière de confidentialité. Ces enjeux sont autant liés à plusieurs facteurs de risque : protection intellectuelle, économique, administrative, juridique, RGPD compliance, autant de paramètres qui doivent être pris en compte pour organiser le cycle de vie des documents d’entreprise. Grâce aux outils de dématérialisation et à la mise en place d’outils d’automatisation intelligente du traitement des données, la mise en place d’une gestion numérique des documents d’entreprise peut désormais être couplée avec la digitalisation des processus métier, et permettre de réaliser plusieurs gains de performance, mais également d’acquérir un avantage concurrentiel au sein de sa branche.