Cas d’usage
Move to GED as a Service
IRP Auto sécurise ses données et infrastructures en déployant une GED as a Service basée sur Alfresco.
Domaine
Secteur
Métier(s)
Enjeux business
L’entreprise IRP Auto, groupe de protection sociale dédié aux professionnels de l’automobile, fait appel à Arondor pour déployer une solution GED as a Service basée sur Alfresco.
Dans le cadre de ses projets de modernisation, IRP Auto a souhaité migrer une partie de ses solutions métiers vers le SaaS, notamment la solution GraphTalk de DXC.
Afin de gérer les documents générés par la solution GraphTalk, IRP Auto a choisi de mettre en place une solution GED robuste en SaaS.
Avant
La bascule vers la solution GraphTalk en cloud allait avoir lieu sans visibilité sur une mise en production de la GED backend.
L’absence de mise en place de la GED bloquait l’ensemble du programme de transformation SI d’IRP Auto.
Ce projet, ayant une priorité maximale, était suivi de près par le DG d’IRP Auto.
Après
IRP Auto a donc fait appel à Arondor afin de bénéficier de son savoir-faire en matière de SaaS et de Gestion Électronique de Documents. L’objectif était de mettre en œuvre la plateforme Alfresco dans le cloud et de migrer l’intégralité des documents (6,2 To) vers la nouvelle cible dans un délai très restreint de trois mois.
Moyens mis en oeuvre
Déploiement d’une GED as a Service :
- Définition de l’architecture hybride AWS-OnPrem-Tiers
- Quatre environnements
- Plateforme 24/7
- Construction d’environnement à la demande
Projet initial en 3 mois :
- Construction de la plateforme
- Reprise du fond documentaire
- Développements/Paramétrages spécifiques
Expertise migration des contenus :
- Migration avec ETL Fast2
- Support
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Bénéfices
Les données et infrastructures sont désormais sécurisées dans un cloud HDS
La ged est exploitée et supervisée par des équipes certifiées.
Traitement de 30M de documents (100 000 doc/jr) pesant 10 téraoctets pour 600 users, à date
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