Domaines d’expertise :
Dématérialisation des documents

Premier point d’entrée de l’entreprise, la dématérialisation des documents permet de transformer un flux papier en flux numérique ou convertir un flux déjà numérique en un autre format attendu par votre entreprise. Que vos documents soient dactylographiés ou manuscrits, structurés ou non (documents administratifs, emails, images, factures, contrats, flux portails…), les logiciels de dématérialisation permettent grâce à des technologie d’IA, NLU, NLP etc de reconnaitre le document et en extraire les données pertinentes permettant ainsi une optimisation de leur traitement en diminuant les risques d’erreurs. La dématérialisation est en réalité la première étape à la restructuration de nombreux process et métiers présents dans la plupart des entreprises :

• La numérisation des documents entrants permet de diminuer fortement les erreurs d’affectation, et surtout de réduire à presque zéro le délai de correction des éventuelles erreurs restantes. Cela permet aux opérateurs de gagner un temps considérable dans le traitement administratif, comptable et légal de ces pièces, pour se concentrer sur les activités à plus haute valeur ajoutée pour l’entreprise.
• Plus globalement, la dématérialisation permet, à partir d’un hub centralisateur de numériser des documents, de concevoir une nouvelle architecture des workflows et de réorganiser les process inter-entreprise aussi bien que intra-entreprise.

La dématérialisation des documents représente donc une véritable opportunité à saisir pour les organisations qui doivent faire face à un volume de documents entrants et sortants de plus en plus conséquent, et en parallèle des délais de plus en plus courts. La numérisation de ces documents est la première étape indispensable à une optimisation structurelle et fonctionnelle des activités de l’entreprise, en plus d’assurer la conservation de la mémoire des organisations.

Que vous soyez à la recherche d’une simple solution de dématérialisation des factures clients, que vous ayez des besoins spécifiques en matière de numérisation des contrats ou que vous envisagiez de refondre entièrement vos flux de données d’entreprise, nos experts sont à votre écoute et à votre service pour vous accompagner dans la mise en place des solutions sur mesure.

Et si la dématérialisation des documents permettait non seulement de faciliter le traitement des données entrantes et sortantes de l’entreprise, mais également d’améliorer la qualité des relations entre l’entreprise et ses interlocuteurs ?

En effet, les techniques de reconnaissance visuelle combinées avec des algorithmes d’intelligence artificielle (IA) capables de trier et d’interpréter des données spécifiques voire des ensembles massifs de données, permettent la mise au point de nouveaux outils de pilotage stratégique de l’entreprise.